智能卡门禁管理(子)系统主要由智能卡、计算机、门禁管理软件、KATCH一软通门禁（含IC卡读写器、门禁控制器）和电子门锁（或通道闸）等几部分组成。根据具体应用，还可外接开门按钮、门磁开关、报警器、通讯中继器、发卡器等辅助装置。基本组成结构示意图如下：
（1）门禁控制器
本方案提供两种系列的IC卡可读写门禁控制器（含IC读写模块），分别适合于不同应用。
对于门禁控制点很集中的场合，如大门口或通道门等，可以选用一体门禁控制器，它采用RS485通讯，节省安装成本。每个门禁点距最近计算机管理端的距离可以不超过1200米。
对于有对讲主机的单元门口，可以选用嵌入式门禁控制器，它采用RS485通讯。
（2）、电子门锁
在门禁控制管理系统中，电子门锁的选择十分重要，
1）安全门
对于安全门（如财务室、仓库），应选用通电开门的电子锁，以保证故障情况下（如断电）门不会意外打开。一般安全门采用单向刷卡控制方式，另一方向用按钮开关开门。也可采用里外刷卡措施，以防跟随潜入。
2）消防门
对于消防门（如通道门、区域门），应选用断电开门的电子锁，以保证故障情况下（如消防事故）门无条件打开，以便疏散人员。消防门可采用单向刷卡或双向刷卡控制方式，单向刷卡时，另一方向用按钮开关开门。消防门的控制应与消防系统联动。为保证事故情况下人员能出来，必须有机械式开门措施。
3）普通木门
普通木门一般选用电子阴锁，应注意电子阴锁与阳锁的锁舌配套性。
4）无框玻璃门
无框玻璃门一般选用电子夹锁，只能单向开门。应注意电子夹锁开门方向与玻璃门开门方向一致。
5）有框玻璃门
有框玻璃门一般选用电子插锁，可单向或双向开门。
6）铁门
一般选用磁力锁。但如果门的复位能力较好的话，采用电插锁更好。安装时应注意位置的选择。
7）其它
有特殊要求的场合，根据具体要求选配锁具。或制作相应的安装配合件。
3、门禁系统业务流程
在各主要门禁出入口（如机房、通道门等）安装智能卡感应器、门禁控制器和电子门锁，并通过计算机和门禁管理软件对允许进出各门禁的人员进行授权，包括每个人被允许或禁止在何时出入何门禁。
持卡者进门或出门时，将IC卡靠近智能卡门禁感应器，智能卡内身份信息和门禁权限信息被传入门禁控制器中，门禁控制器判断其合法性和有效性，对与合法有效刷卡，门禁控制器输出开门信号到电子门锁，门锁被自动打开，对于非法或无效卡，门禁控制器拒绝开门。对于单向控制门，出门时只要按动出门按钮，门禁控制器将自动开门。
当非正常或暴力开门时，门磁开关信号输入到门禁控制器内，门禁控制器输出报警信号给电脑管理系统，同时以声光信号报警。
门禁控制器还可接收消防报警联动信号，当出现消防事故时，门禁控制器强行开放门禁，允许人员快速疏散。
4、门禁系统功能
（1）、门禁管理部分
计算机和门禁管理软件组成智能卡门禁管理(子)系统的管理部分，主要完成对门禁系统工作参数和开门权限的设置、对门禁控制器工作状态的监视、开门记录的数据采集等信息管理功能。门禁管理软件可与门禁控制器实时联机运行，也可只在需要设置参数或采集数据时启用。
（2）、门禁控制部分
智能卡感应器、门禁控制器和电子门锁组成智能卡门禁管理(子)系统的控制部分，分别完成智能卡数据读写、权限判断控制和开关门等功能。各门禁的控制部分设置好工作参数和门禁权限后，可脱机独立工作，也可与管理部分联网运行。门禁控制器除可控制电子门锁外，也可控制其它出入口设备，如道闸、通道门、三辊闸、电动门等。
（3）、其它扩展部分
开门按钮用于只需单向刷卡控制的门（如一般办公室门），或需要远程手动控制开门的场合（如前台接待室大门），该信号接通时门禁自动开启，无需刷卡。遥控开关也可用作备用开门按钮。
发卡器用于对智能卡的数据格式和内容的初始化、使用过程中对卡内数据的查询和更改、卡回收等操作，如果只单一建立了智能卡门禁管理（子）系统，则至少需要一台发卡器，如果是多应用的一软（卡）通系统，智能卡门禁管理（子）系统，根据情况选择发卡器。
